Как сменить юридический адрес ООО самостоятельно

Содержание

• Определение нового места для регистрации ООО
• Изменение регистрационного адреса организации
• Модификация устава ООО при смене адреса
• Оформление бланка заявления Р13014
• Согласие владельца недвижимости на регистрацию адреса
• Условия оплаты государственной пошлины
• Оповещение налоговой службы о новом адресе ООО
• Подтверждение внесения изменений о юридическом адресе ООО в ЕГРЮЛ

Коротко о главном

Смена юридического адреса ООО требует уведомить налоговую, оформить решение или протокол о смене, при необходимости — изменить устав, и подать заявление по форме Р13014. При переезде в другой регион процедура проходит в два этапа с интервалом от 20 дней. Изменения появляются в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней после регистрации.

Как выбрать новое место регистрации

Прежде чем обновлять юридический адрес, важно внимательно выбрать новое место — на него будут приходить официальные письма и по нему могут проводиться проверки.

●      коммерческая недвижимость — чаще всего офисы; для производства обычные офисные помещения могут не подойти из-за специальных требований;

●      жилое помещение — подходит, если адрес совпадает с местом регистрации директора, но не для всех видов бизнеса.

Убедитесь, что здание полностью построено и пригодно для использования. Для компаний, которым не нужно постоянное присутствие в офисе, может быть выгоднее арендовать готовый юридический адрес — это экономит на офисе, но сохраняет возможность получать корреспонденцию и проходить проверки.

Порядок изменения регистрационного адреса

1. Оформите протокол собрания участников или решение единственного учредителя.

2. При необходимости — адаптируйте устав под новый адрес.

3. Заполните и подайте заявление по форме Р13014.

4. Получите подтверждение от собственника нового помещения.

В протоколе или решении должны быть чётко указаны все аспекты: время и место проведения собрания, подписи всех заинтересованных сторон. При изменениях в уставе — проработайте поправки заранее и получите документ от собственника, подтверждающий право использования помещения как юридического адреса.

Нужно ли менять устав

Зависит от того, как адрес зафиксирован в учредительных документах:

●      общее местоположение (город, населённый пункт, например «г. Москва») — устав менять не нужно, если новый адрес в том же городе;

●      конкретный адрес с улицей и номером дома — изменения в устав вносить придётся.

Устав точно нужно менять при переезде в другой регион или при переходе от полного адреса к общему указанию местоположения и наоборот. А вот переезд внутри города, указанного в уставе — например, в другой бизнес-центр Москвы, — изменений устава не требует.

Обновить устав можно листом изменений (для небольшого числа правок) или полностью новой редакцией — если меняется многое сразу, включая состав учредителей.

Заявление по форме Р13014

С 2020 года формы Р13001 и Р14001 отменены — для любых изменений в ЕГРЮЛ, включая смену адреса, используется форма Р13014. В документе 66 страниц, но для адресных изменений заполняются только титульный лист и листы Б и Н.

Переход в другой регион

Заявление подаётся дважды: сначала в текущую инспекцию — уведомительно, в течение 7 рабочих дней после решения о смене адреса, затем в инспекцию по новому месту — через 20 дней после переезда, для регистрации. Изменения в устав в этом случае вносить обязательно, даже если раньше в нём указывалось только местонахождение.

Переезд в жилое помещение в другом регионе

Если новый адрес — жилое помещение, законно используемое учредителем с долей больше 50% или директором, заявление подаётся один раз, в соответствующую инспекцию, с учётом смены контролирующего органа

Переезд внутри одного региона

Если устав содержит только общее указание местоположения — достаточно обновить ЕГРЮЛ без изменения устава. Если в уставе указан полный адрес — придётся менять и устав, и запись в реестре.

Технические правила заполнения

●      электронное заполнение — шрифт Courier New, кегль 18; ручное — чёрной ручкой, печатными буквами;

●      листы можно печатать односторонне или двусторонне, но не скреплять;

●      каждый символ, включая пробелы и знаки препинания, — в отдельной ячейке;

●      сокращения переносятся из официальных источников точно как есть;

●      нумерация страниц — трёхзначная, начиная с 001;

●      номер телефона — без скобок и тире, с кодом +7.

Согласие собственника

Оформление нового адреса начинается с разрешения от владельца помещения — форма разрешения зависит от типа помещения.

Если адрес — место проживания участника с контрольным пакетом или директора, нужны письменные разрешения всех совладельцев, с данными о каждом и подтверждением их прав. При переезде в коммерческую недвижимость нужно гарантийное письмо от собственника — в свободной форме, с данными владельца, согласием на регистрацию и условиями аренды.

К согласию собственника нужно приложить документы, подтверждающие его права на объект — выписку из ЕГРН или свидетельство о праве собственности.

Госпошлина

На момент подготовки материала оплата госпошлины за регистрацию изменений адреса в уставе составляла порядка 800 рублей. Если изменение происходит без модификации устава и в пределах одного региона, оплата не требуется вовсе.

При подаче документов в электронном виде — через МФЦ или нотариуса с цифровой подписью — госпошлина не взимается, а процесс идёт быстрее. Если пошлина всё же нужна, оплатите её заранее и приложите квитанцию к пакету документов: это поможет избежать задержек, даже если банк не сразу отразит платёж в системе ФНС.

Как уведомить налоговую и подтвердит изменения

Об изменении юридического адреса нужно уведомить ИФНС в течение 7 рабочих дней. Подать документы можно несколькими способами:

●      онлайн через личный кабинет ФНС с электронной подписью директора;

●      электронно через нотариуса;

●      лично, с бумажными копиями и квитанцией об оплате;

●      через МФЦ — документы уходят электронно, госпошлина не взимается.

Новый адрес отражается в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней после регистрации изменений. Проверить это можно по уведомлениям на почту, указанную в заявлении, либо запросив свежую выписку из ЕГРЮЛ на сайте ФНС.

Если возникла ошибка — определите её причину. Если ошиблась налоговая, отправьте запрос на исправление в свободной форме. Если ошибка ваша, подайте исправленный бланк Р13014 повторно, указав на титульном листе код причины «4» и заполнив поля с верным адресом.

Частые вопросы

Нужно ли менять устав при смене адреса?

Только если в уставе указан полный адрес с улицей и домом — если прописан лишь населённый пункт, устав можно не трогать. 

Сколько длится смена адреса при переезде в другой регион?

Минимум 20 дней между уведомлением текущей инспекции и подачей документов в новую — плюс срок рассмотрения. 

Можно ли избежать госпошлины?

Да, при подаче документов в электронном виде с цифровой подписью либо через МФЦ пошлина не взимается. 

Что делать при ошибке в уже поданном заявлении?

Подать исправленный бланк Р13014 повторно с кодом причины «4» и верными данными.

Всё это можно сделать самостоятельно по инструкции выше — а если удобнее доверить процесс специалистам, услуга «Смена юридического адреса» берёт подготовку документов и подачу в налоговую на себя.