Что делать при несоответствии юридического и фактического адреса

Содержание

• Процедуры при несоответствии зарегистрированного и фактического адресов фирмы
  • Проверка и актуализация информации в реестре
  • Ответ на уведомление налоговой службы
  • Исправление регистрационных данных
  • Обжалование ошибочных записей

Коротко о главном

Если компания работает не по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, стоит действовать на опережение: самостоятельно сверить данные через сервис налоговой, а при получении уведомления от ИФНС — ответить в течение 30 дней. На исправление сведений в реестре закон даёт полгода, а при несогласии с решением инспекции можно обратиться в вышестоящий орган или в суд.

Где регистрируется руководитель, а где — сам бизнес

При оформлении компании особое внимание уделяется месту нахождения её основного управляющего — чаще всего директора. Эти данные вносятся в ЕГРЮЛ, и налоговая вправе проверять компанию именно по этому адресу.

С индивидуальными предпринимателями ситуация другая: ИП регистрируется по месту жительства и вносится в ЕГРИП, отдельного рабочего адреса у него нет — бизнес можно вести в одном регионе, а платить налоги там, где оформлена регистрация.

Что делать при расхождении адресов

Проверка и актуализация информации в реестре

Если налоговая ещё не присылала уведомление, стоит самостоятельно сверить юридический адрес через сервис «Прозрачный бизнес» на сайте ФНС. При обнаружении расхождений — обратиться в инспекцию с заполненной формой Р13014 и документами для корректировки сведений.

Ответ на уведомление налоговой службы

Получив уведомление о несоответствии адресов, компания обязана в течение 30 дней представить объяснения и подтверждающие документы. Отсутствие реакции приводит к внесению в ЕГРЮЛ отметки о недостоверности.

Исправление регистрационных данных

На внесение изменений в ЕГРЮЛ после уведомления даётся полгода. Если деятельность реально ведётся по зарегистрированному адресу, достаточно подтверждающих документов — например, действующего договора аренды.

Обжалование ошибочных записей

Если проблема с недостоверностью сохраняется необоснованно, можно подать апелляцию в вышестоящую инспекцию или в суд — главное иметь подтверждение, что уведомления от инспекции не поступало.

Частые вопросы

Что грозит компании, если адреса не совпадают?

В первую очередь — запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ, а при бездействии дольше полугода — риск исключения организации из реестра.

Можно ли вести бизнес не по юридическому адресу вообще?

Фактическая деятельность может вестись в другом месте, но юридический адрес всё равно обязателен и должен быть подтверждаемым — иначе именно это и создаёт проблему, разобранную в статье.

Что делать, если проще сменить адрес, чем спорить с налоговой?

Это тоже рабочий вариант — особенно если фактического подтверждения старого адреса нет.

Если расхождение всё же связано с тем, что старый адрес пора менять, посмотрите каталоге юридических адресов — там собраны немассовые адреса от собственника с полным пакетом документов для регистрации.